[Web’Com] 高機能グループウエア
【概要】
社内用のコミュニケーションツールです。 1998年より公開し多くの企業にご利用いただいている「α-Group Web」をより高機能に、より操作性を重視した改良版として近日公開予定です。

動作環境
CPU
Pentium266MHz以上推奨
RAM
128MB以上推奨
OS
WindowsNT4.0 Server (SP3)以上
Webサーバー
IIS4.0以上
データベース
Microsoft Access Driver、SQL(MSDE)対応版は現在準備中です
スクリプトエンジン
ASP2.0(IIS4.0)以上
【基本機能】
  1. ログオン管理
    『ログオン』は当ツールを利用する為に必ず必要な行為です。 有効なIDとパスワードで『ログオン』することにより、当日の予定/未処理の作業等を表示するマイページを表示します。
  2. 予定管理
    自分の予定の記入(追加・修正・削除)と他の人の予定の参照が可能です。 記入、参照とも1ヶ月単位でまとめて行います。 定型的な予定は『定型パターン』に登録して、次回はパターンから呼び出すことにより入力を簡便化しています。 他の人の予定を表示して自分の都合を書き込む(伝える)ような付箋紙機能もあります。
  3. 進捗管理
    プロジェクト毎の予定・実績管理を行います。 プロジェクト全体の管理はリーダーが、各工程別の管理はチーフが行い実績は担当者が入力した工数を積み上げて集計します。 (リーダー・チーフが合計工数を手入力することも可能です) 一覧は線表形式で表示し、プロジェクト単位の全体表示/工程別表示/作業別表示の3とおり用意しました。
  4. 予約管理
    予約状況は1ヶ月単位にカレンダーイメージで確認できます。 登録時は複数日分連続して予約でき、利用時間も『毎日同じ時間帯』か『期間内独占使用』するか選択可能です。 予約可能な備品の追加・修正・削除は『web管理』で行います。
  5. メール管理
    インターネットメールではなく、当ツール内でのメール交換です。 ですから特別なメールソフトやメールサーバーは必要ありません。 自分に届いたメールの『返信・転送』機能や、自分が送ったメールの修正・削除機能を備えています。 但し、自分が送ったメールの修正・削除は相手が『読む前』に限られます。
  6. 情報管理
    グループ内で共有する『情報』の登録と参照が可能です。 参照時は各種項目での『検索』機能を備えています。
  7. 掲示板
    タイトル一覧と新着一覧の2つの入り口があります。 何れの一覧でもタイトルをクリックする事により、投稿内容とフォローをすべて表示するページに移動します。 投稿時にチェックボックスをONにする事により、何度でも『試し書き』が可能です。 最終投稿メッセージのみ発言者みずから削除が可能です。 但し、自分が投稿後にフォローがついたメッセージは削除できません。
  8. 会議室
    自由に会議を開設したり閉鎖したり出来ます。 リアルタイムでの会議の他に、全員退室しても会議室を確保しておくことが可能です。(休憩中モード) これにより時間差をおいての討議も可能となります。 討議内容は『会議室が閉鎖』されるまで、または設定したメッセージ件数に達するまで保持されます。
  9. 回覧板
    回覧板を作成して、指定ユーザー宛てに配布します。 指定先に部門を選択すると所属するユーザー全員に一括配布されます。 ユーザー単位に追加と除外も可能です。 回覧内容の参照ページに、回覧対象者名と既読か未読かの状況が表示されます。 登録者はいつでも回覧板を削除できます。(配布済のものも含む)
  10. 申請承認
    依頼を作成して、指定する上司(ユーザー)に配布します。 指定先に部門を選択すると所属するユーザー全員に一括配布されます。 ユーザー単位に追加と除外も可能です。 最初のページに、自分宛てに届いてる『決裁』依頼の一覧と、自分が依頼した『申請』依頼の一覧が表示されます。 依頼内容の参照ページに、決裁対象者名と許諾か否諾かの決裁状況が表示されます。 登録者は全員の決裁が済んだ依頼データのみ削除出来ます。
  11. アンケート
    簡単なパラメータを入力する事により、自分専用のアンケート入力フォームを作成します。 フォームから入力した結果をテキストデータに蓄積します。 収集したアンケート結果の参照が可能です。
  12. 文書管理
    部門別の管理が可能です。 複数の担当者間で協調作業を行えます。
  13. Web管理
    一般ユーザーの場合
    ユーザー登録内容のメンテナンスページへ遷移します。
    ここでパスワードの変更も可能です。
    管理者の場合
    部門情報・ユーザー情報・その他管理情報のメンテナンスページへ遷移します。



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